Ранее сообщалось про основные этапы подготовки поступления в колледжи и университеты США. При заполнение заявления/анкеты важна аккуратность. Перед заполнением аппликационной формы запишите ответы на вопросы на отдельном листке. Если же вы предоставите неполную аппликационную форму, то рискуете получить отказ.
Университетская приемная комиссия не будет рассматривать ваше заявление без рекомендательных писем и так называемых «транскриптов» (копии зачетной книжки студента), которые должны быть официально засвидетельствованы на национальном и английском языках. Если возможно, сделайте и оставьте для себя копию заполненной аппликационной формы.
Личные данные
Адрес: Дайте университету четко понять ваш точный адрес, с помощью которого можно надежно с вами контактировать. Постоянный адрес это ваш домашний адрес, где живете вы и ваши родители.
Почтовый адрес: это ваш текущий адрес, если, например, на данный момент вы живете не с родителями, а в общежитии. Именно на почтовый адрес университета будут присылать вам информацию. Если ваш домашний адрес совпадает с почтовым адресом, тогда в строке «почтовый адрес» укажите «одинаковый».
Вам не нужно переводить названия улиц и т.д. Просто транслитерируйте названия английскими буквами. Например: ul. Volodymyrska, d.3, kv.26.
Номер телефона — укажите международный код страны +380 + + код города+ ваш номер. Например: + 380-48-ХХХ ХХ ХХ («ноль» в конце кода страны и начало кода города является совместным).
Номер социального страхования — вы можете оставить это поле пустым, ведь у вас его еще нет. Впоследствии, университет предоставит вам идентификационный номер.
Тип визы
Обычно в подавляющем большинстве случаев, иностранные студенты, которые учатся в США, получают визы типа F-1 (F-2 для супруги). Если вы получаете финансовую поддержку от правительства США, государственное жилье, или же поддержку от частных фондов, вам могут предоставить визу типа J-1. В общем, Вы можете отдать предпочтение одному или другому типу визы, но в конечном итоге последнее слово за университетом.
Результаты тестов
При заполнении аппликационной формы, университеты часто спрашивают про результаты тестов, как TOEFL, SAT, GRE и т.д. Однако, это не заменяет официальных оценок из учебного заведения. Если вы еще не составляли этих тестов (TOEFL, SAT, GRE) или еще не знаете своих результатов, просто укажите примерную дату сдачи теста или получения результата. Тем не менее, вы все еще можете подать аппликационную форму, даже если еще не сдавали тесты.
Образование
Используйте транслитерацию непосредственно с национального языка на английский, когда указываете вашу степень и образование. НЕ используйте американских эквивалентов. То есть, не пишите степень бакалавра bachelor's Degree» или магистра «master's Degree». Научные степени следует переводить как “Atestat», «Diplom», и «Candidate of Sciences».
Поскольку в учебных заведениях СНГ обычно не составляют рейтинг студентов согласно их успеваемости, оставьте этот раздел пустым.
При ответе на вопрос «Сколько лет вы изучали английский язык?» учтите только годы образования в учебных заведениях. Если же кроме учебных заведений, вы изучали английский в частных учреждениях и с репетитором, такие данные указывайте отдельно.
При оценке вашего знания английского и других иностранных языков, будьте честными — не бойтесь похвалить себя, но и не переоценивайте свои способности. Оцените свои языковые знания по следующим пунктам: чтение, устное общение и письмо. Чаще всего используются слова «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «плохо» для описания языковых способностей. Учтите знания каких-либо других иностранных языков и национального языка. Ваша основная речь должна быть указана как «родная».
Академические награды
Несколько примеров: Красный Диплом, что переводится как «диплом с отличием (Diploma with Honors)»; награды, полученные за участие в олимпиадах; рекомендации за участие в студенческом научном обществе; стипендии, что вы получили за высокие достижения в учебе и отличные оценки, а также любые печатные работы. Если у вас много публикаций, пожалуйста, укажите их на отдельном листе.
Внеклассная и общественная деятельность
Студенты должны уточнить участие во всех внешкольных мероприятиях, как например, участие в тематических клубах или кружках, спортивных секциях, театральных студиях и тому подобное. Это особенно важно для студентов бакалавриата. Колледжи и университеты заинтересованы в «многогранных» студентах, которые имеют другие интересы, кроме научных. Если вы получали награды или призы за участие в различных мероприятиях, укажите их.
В Соединенных Штатах учащиеся старших классов и колледжей часто принимают участие в неоплачиваемой волонтерской деятельности. Например, они могут оказывать помощь пациентам в больнице по несколько часов в неделю или помогать при раздаче пищи в столовой для бездомных. Поэтому, даже если вы не участвовали в официальных программах, укажите то, что может рассматриваться как ваш вклад в развитие общества.
Финансовая помощь
Аппликационная форма для приема в университет подается отдельно от аппликационной формы для получения финансовой помощи. Такое распределение существует для того, чтобы не привязывать прием в университет к финансовым трудностям студента.
Как можно точнее заполните финансовый раздел и будьте бдительны при заполнении таблицы об источниках финансирования обучения.
Также в аппликационной форме, а лучше в финансовом разделе, укажите следующее: «учитывая курс украинской валюты, я не способен финансировать свое образование. Именно поэтому, прошу вас учесть меня на подачу на все возможные для меня виды финансовой помощи».
Хорошо проверьте все возможности учебных и исследовательских стипендий.
Если у вас есть значительная сумма в долларах, укажите ее. Например, если один год в университете стоит $ 10 000, и Вы можете заплатить $ 5000, то университет скорее всего согласится профинансировать еще $ 5000, чем оплачивать обучение в полном объеме.
Мотивационное письмо
Мотивационное письмо является чрезвычайно важной частью аппликационного процесса, ведь оно создает важное впечатление о вашей личности факультету, что вас принимает. Какова ваша мотивация? Понятно ли вы пишете? Совпадают ли ваши интересы с интересами факультета/университета? Умеете ли вы выражать свою идеи эффективно? Что выделяет вас среди других претендентов и делает особенно желанным студентом университета?
Наверное, сначала вам следует написать достаточно общее мотивационное письмо даже при поступлении на магистратуру. Изложив все ваши идеи на бумаге, вы сможете прояснить мышление. Если вам удастся сделать это на трех печатных листах бумаги, тогда вы, вероятно, действительно знаете, чего хотите. В общем, это письмо должно отражать ваше интеллектуальное развитие. Например, обсуждение важных решений в жизни и что повлияло на них — выбор предмета обучения, выбор карьерных целей, кто из членов семьи стал для вас образцом для подражания и т.д.
Когда уже будет общее мотивационное письмо, можно попробовать адаптировать его к конкретным учебным программам, на которые вы подаетесь, указывая на причины — почему именно выбрали эту обучающую программу и как она отвечает вашим интересам. Иногда при подаче на учебную программу указан конкретный формат мотивационного письма или же указаны лишь вопросы, на которые необходимо дать ответ. В любом случае, преподаватели заинтересованы увидеть вашу мотивацию, интеллектуальные способности и вашу пригодность для их конкретной программы.
В общем, мотивационное письмо — это также хороший способ найти подход к преподавателям и попросить рекомендаций. Перед окончательным написанием, договоритесь о встрече с преподавателем, чтобы обсудить ваше мотивационное письмо, а после встречи обратитесь к преподавателю с просьбой написать Вам рекомендацию. Так вы получите ценный отклик на ваше письмо, а также продемонстрируете серьезность ваших намерений относительно магистратуры.
Документы, представляемые вместе с заявкой
А. Диплом
Сделайте копию оригинала диплома с печатью и подписью проректора или ректора университета. Кроме того, при желании, диплом может подписать декан вашего факультета. Вы также должны вложить англоязычный перевод диплома, заверенный нотариусом, или переведенный языковым агентством или факультетом иностранных языков вашего университета. Следуйте аккуратности.
*Если вы подаєтеся на бакалаврскую программу, тогда вместо диплома вложите копию аттестата.
Университеты понимают, что если вы еще не получили диплом, то соответственно не можете отправить его копию. Однако, если вас будет принято на программу, университет обычно попросит направить копию диплома позже, когда он уже у вас будет.
B. Приложение к диплому
Поскольку вузы СНГ обычно не предоставляют официальные приложения к диплому, вам необходимо будет подготовить свой экземпляр. Лучше всего перевести выписку из зачетной книжки студента, содержащую более полную информацию, чем «Приложение к диплому». Вам не нужно переводить оба документа. Сделайте копию с зачетной книжки и следуйте той же процедуре перевода, что и с дипломом (подписанную копию зачетки нужно перевести: нотариально, языковым агентством или же факультетом иностранных языков университета).
При переводе вы можете изменить формат зачетной книги так, чтобы он был более похожим на американский «транскрипт». Если смена формата может создать лишние проблемы во время перевода, тогда можете с самого начала собственноручно подготовить свой формат «транскрипта» на украинском языке, заверить его подписью соответствующих руководителей университета и факультета и потом перевести заверенную копию на английский язык. Английский вариант должен быть с печатью и подписью лица, имеющего официальное разрешение заверять переводы.
Если вы подаетесь на первый год бакалаврской программы, вам придется подготовить транскрипт (выписку со всеми предметами и их соответствующими оценками) за 9-й, 10-й и 11-й классы на национальном и английском языках. Лучше подготовить свой собственный транскрипт поскольку «аттестат» не содержит детальной информации про все годы обучения. На подготовленном Вами «транскрипте» должна стоять подпись директора школы, которая засвидетельствует документ. Национальную версию необходимо нотариально перевести, или же это может сделать языковое агентство или факультет иностранных языков университета. Если Вы еще не закончили школу, транскрипт (выписка предметов и оценок) должен содержать все ваши достижения на данный момент.
Если вы подаетесь на бакалаврскую учебную программу как студент по обмену, вам необходимо добавить копию и перевод аттестата (процедура перевода уже описана в предыдущих разделах). Ваши университетские достижения будут иметь большее значение, чем оценки со старшей школы. Вам необходимо будет подготовить университетский транскрипт (выписку со всеми предметами и их соответствующими оценками) на основе данных из зачетной книжки. Любой присланный вами документ должен иметь печать и подпись с вашего университета и официальный англоязычный перевод.
Перекладывая ваши оценки, возьмите за образец следующую заметку:
Отлично = Excellent (5)
Хорошо = Good (4)
Удовлетворительно = Satisfactory (3)
Плохо = Bad (2)
(Не) зачтено = (not) passed
GPA что расшифровывается как «Grade Point Average» означает средний балл. В США используют 4-балльную систему оценивания. Вы НЕ должны пытаться рассчитать ваш средний балл в соответствии с американской системой. Для того, чтобы вычислить ваш средний балл, вам необходимо добавить все ваши оценки и разделить их на общее количество предметов. Например, ученик с может написать: «Россия использует 5-балльную систему оценивания. Мой средний балл составляет 4,5 по шкале 5.».
Рекомендательное письмо
1. Письма от преподавателей (профессоров университета или школьных учителей) являются очень важными, потому что они как никто помогут оценить ваши научные способности. Лучше просить рекомендаций у тех преподавателей, которые запомнили вас как хорошего ученика. Важно чтобы человек, который дает вам рекомендации, знал вас лично. Поэтому необходимо говорить с преподавателями относительно вашего дальнейшего обучения и поступления на магистратуру. Также можно попросить профессиональное рекомендательное письмо у вашего начальника.
2. При решении к кому обратиться за рекомендательным письмом, предоставьте предпочтение преподавателям, которые знают вас лично. Выберите преподавателей из разных сфер. Например, выберите профессора вашего факультета, вашего преподавателя английского языка и руководителя вашей научно-исследовательской работы. Поддерживайте баланс: если вы добавляете два рекомендательных письма от профессоров с выдающимися именами, известных на Западе, убедитесь что другие рекомендательные письма будут от преподавателей или людей, которые знают вас лично и могут дать вам очень конкретные рекомендации. В общем, эти письма должны оценить ваш научный потенциал в конкретной области, поэтому лучше всего получить хотя бы одну рекомендацию от человека, квалифицированного в этой области, что может объективно вас оценить.
3. Если человек, который дает рекомендацию, не владеет английским языком, необходимо сделать официальный перевод. Пришлите оба документа, оригинал на русском и заверенный перевод на английский язык вместе с аппликационной формой при представлении университета.
4. Обычно необходимо три рекомендательных письма. Вы должны прислать именно столько рекомендательных, сколько нужно. С одной стороны, недостаточное количество рекомендательных может расцениваться как неполная аппликационная форма и повредить поступлению в университет. С другой стороны, чрезмерное количество рекомендательных означает, что приемная комиссия потратит больше времени на чтение и рассмотрение ваших документов, что тоже их не порадует.
5. Каждая рекомендация должна быть подписана автором и вложена в запечатанный конверт. Университет ожидает, что вы лично не будете читать рекомендацию. Тем не менее, многие еще не имеют достаточно опыта в написании таких писем. Именно поэтому, вы можете просмотреть ваше рекомендательное письмо и убедиться, что оно написано с соблюдением всех правил. Мы не советуем писать самому рекомендательные письма. Это будет очевидным для англоязычного человека, что все три рекомендации написало одно и то же лицо. В ваших же интересах получить правильно написанные, очень конкретные рекомендации от преподавателей, которые знают вас достаточно хорошо.
Перечень документов для подачи вместе с заявкой
Разделы аппликационной формы
- Заявление о приеме
- Заявление на получение финансовой помощи
- Информация о представлении на стипендии или другая полезная информация
Приложения к аппликационной формы
- Заверенная копия диплома и официальный перевод
- Заверенная копия «транскрипта» (выписка из зачетной книжки) и официальный перевод
- Мотивационное письмо и научные работы по необходимости.
- Рекомендательные письма
- Резюме (если нужно)
Отправки аппликационной формы в университет
А. Чтобы избежать потери или потери определенных частей аппликационной формы, отправьте все документы в одном конверте. Рекомендательные письма должны быть упакованными в меньшие конверты и вложенные в один большой общий конверт.
B. Если вы в состоянии, оплатите вступительный взнос. Некоторые учебные заведения отказываются от вступительного взноса, однако не все. Если вы просите учебное заведение позволить вам не платить вступительный взнос, тогда пришлите аппликационную форму заранее. В случае, если же вам не позволят избежать вступительного взноса, университет будет иметь время уведомить вас. Оплатите вступительный взнос можно быстрее, чтобы не пропустить конечного срока подачи аппликационной формы и тем самым — возможности получения финансовой помощи.
При поступлении на магистратуру и невозможности оплатить вступительный взнос, отправьте аппликационную форму в факультет, на который вы поступаете. Только сам факультет может просить разрешения для вас не платить вступительный взнос. Если же вы способны, оплатите взнос по инструкциям, указанных в университете.
Если вы поступаете на бакалаврскую программу, пришлите аппликационную форму приемной комиссии бакалаврата независимо от того, способны вы или нет оплатить вступительный взнос. Срок решений о предоставлении финансовой помощи часто приходится на январь и февраль. Не ждите до последнего дня. Пришлите аппликационную форму можно быстрее.
После отправления заявки на вступление, вашей ответственностью является поддержание связи с факультетом, на который вы вступаете, и следить за рассмотрением вашей кандидатуры. Если до конца апреля не будет никакого ответа, вам следует обратиться в университет.
На заметку
«Приемная комиссия знает, что ваша образовательная система может отличаться от системы США. Они не заинтересованы принимать вас на обучение, если вы имеете недостаточную образовательную базу для последующего обучения в их университете. Однако, они заинтересованы в научно способных людях. В общем, в анкете лучше написать название учебного заведения, оценки и полученные сертификаты, не ища их аналогов в иностранной образовательной системе. Например, студент из стран бывшего Советского Союза будет иметь аттестат, диплом, степень кандидата наук, и тому подобное. Работники приемной комиссии в целом хорошо знакомы с названиями образовательных степеней разных стран.»
«Если Вам кажется, что сотрудники приемной комиссии не до конца поймут или не так будут трактовать Ваши образовательные достижения, Вы можете объяснить ситуацию в отдельном письме. Любая дополнительная информация (дополнительные сертификаты, имена, и т. п), которые вы предоставляете в этом письме, должны соответствовать информации в вашей аппликационной форме.»
